avaRegulatory

Entwickelt für Regulatory Affairs Teams, die ihre Zeit in die Bewertung von regulatorischen Informationen investieren möchten, anstatt in deren Verwaltung.

Warum kompliziert, wenn es auch digital geht?

Saftey First!

In der Medizintechnik hat Produktsicherheit oberste Priorität. Dafür müssen die Hersteller regulatorische Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus eines Medizinproduktes hinweg erfüllen.

Sie müssen

  • eine Bibliothek mit relevanten regulatorischen Dokumenten wie Gesetzen, Normen und Leitlinien führen und fortlaufend aktualisieren,
  • sicherstellen, dass das Unternehmen alle anwendbare Anforderungen erfüllen und
  • Änderungen in regulatorischen Dokumenten zeitnah und effizient bewerten und umsetzen.
Das bedeutet jedoch...
wired-outline-472-hourglass-hover-rotation

...hohes Zeitinvestment

Wertvolle Expertise geht in administrativen Tätigkeiten verloren. Regulatory-Teams verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit der Administration von Dokumenten!

wired-outline-60-documents-hover-swipe

...großen Aufwand

Eine einzelne normative Änderung kann zahlreiche Dokumente betreffen.

wired-outline-194-refresh-hover-pinch (3)

...fortlaufende Pflege

Neue regulatorische Dokumente entstehen fortlaufend und belasten die Kapazitäten.

wired-outline-2485-regulation-hover-swipe

...erhöhtes Fehlerrisiko

Regulierungsbehörden und Benannte Stellen bemängeln häufig Defizite in der eingereichten Dokumentation.

Diese Herausforderungen lassen sich durch digitalisierte Prozesse spürbar verbessern oder sogar ganz lösen!

wired-outline-36-bulb-hover-blink (1)
avaRegulatory - Regulatory Affairs digital und sicher

Lerne unsere Lösung für das effiziente Management von regulatorischen Informationen kennen. Behalte regulatorische Anforderungen im Griff – von der Norm bis zur Umsetzung in der Entwicklung.


Sie bietet:

 

 

Smarte, zentrale Verwaltung von regulatorischen Informationen - unterstützt durch Nautos-Schnittstelle*

  • Regulatorische Dokumente liegen zentral mit eindeutigen Metadaten vor.
  • Dank der Nautos-Schnittstelle können die Metadaten von Normen aus der DIN-Datenbank als vollständige Datensätze importiert werden.*
  • Das ReqIF-Format ermöglicht einen direkten Import von regulatorischen Anforderungen in einem digitalen Format mit auditsicherer Rückverfolgbarkeit - manuelle Übertragungen werden damit eliminiert.
  • Leistungsfähige und anwenderfreundliche Filter (Themen, Produktbereiche, Gültigkeit) sorgen für sofortige Auffindbarkeit –lästiges Suchen in Excel-Tabellen oder auf verschiedenen Laufwerken gehört der Vergangenheit an.
     

*Für die Verwendung von Nautos fallen zusätzliche Lizenzkosten an. Feature noch in Entwicklung oder bald verfügbar.

Mühelose Dokumentenüberwachung

  • Anstehende Reviews werden in Übersichten angezeigt.
  • Die Liste anwendbarer regulatorischer Dokumente aktualisiert sich intelligent: Änderungen der Quelldokumente sind sofort sichtbar – kein fehleranfälliges Nachpflegen mehr in Word/Excel.
  • Durchgängige Transparenz reduziert regulatorische Risiken und verhindert die Verwendung von veralteten Informationen.
Overview of applicable Reg Docs

Automatisierte Gap-Analyse & Impact Assessment

  • Änderungen zwischen Normenversionen werden digital erkannt und gegenübergestellt.
  • Neue und geänderte Anforderungen werden übersichtlich dargestellt und bieten eine ideale Grundlage für eine differenzierte Bewertung.
  • Das Produkt bietet optimale Unterstützung für ein Impact Assessment bezogen auf das Portfolio durch das Aufzeigen von betroffenen Produkten, Dokumenten und Anforderungen.
  • Erforderliche Maßnahmen können gezielt geplant und notwendige Änderungen schneller umgesetzt werden.
Gap & Impact Assessment_2

Effiziente Einsteuerung von regulatorischen Informationen in die Entwicklung

  • Normen und weitere regulatorische Dokumente lassen sich in einzelne, nachvollziehbare Anforderungen zerlegen. Diese können dann im Hinblick auf die Anwendbarkeit für ein einzelnes Produkt individuell bewertet werden.
  • Strukturierte Vorlagen ermöglichen eine vollständige und konsistente Dokumentation von Anforderungen bis zu Prüfnachweisen (GSPR-Checkliste nach Anhang I MDR bzw. IVDR).
  • Verbesserte Traceability, ermöglicht durch Traceability-Reports, und kürzere Time-to-Market durch nahtlose Einbindung in den Entwicklungsprozess.
  • Audit-Readiness ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand.
Traceability Report
On-Demand Webinare

Erfahre in unseren On-Demand Webinaren noch mehr über avaRegulatory.

avaRegulatory

Getting Smart in Regulatory Information

Learn how organizations can leverage SMART standards technology to streamline their regulatory requirements management, from importing requirements directly from external databases to implementing them seamlessly into development projects.

view the On-Demand Webinar
view the On-Demand Webinar
avaRegulatory

The digital future of regulatory requirements

In this webinar you get an overview of the new SMART standard format and existing services for the automated import of regulatory information from an external database. Moreover, the potential of AI and Large Language Models (LLM) are discussed. Last but not least, it is demonstrated, how the individual information units of a standard can be evaluated in a digitalized way, followed by efficient integration and traceability in requirements engineering as well as verification and validation documentation.

view the On-Demand Webinar
view the On-Demand Webinar
avaFMEA

Digitalization of regulatory processes: How to start and what to consider

In this on-demand webinar, we will use practical examples from our projects to explain which questions you should ask yourself as early as possible, what needs to be decided when selecting a possible software solution, what you need to decide internally BEFORE starting a digitization project, and how you can ensure that, in the end, software is implemented that users are really happy with.

view the On-Demand Webinar
view the On-Demand Webinar
Erfolgreich mit Managementlösungen für Normen

Sicherheit von Medizinprodukten – um sie zu gewährleisten, gibt es viele Regelwerke. Wir unterstützen Hersteller bei der Umsetzung von Normen und anderen regulatorischen Dokumenten und bieten mit avaRegulatory auch eine Schnittstelle zur Nautos Plattform von DIN Media.

Mehr erfahren im Interview mit DIN Media.

Screenshot_Titel Whitepaper
Weitere Polarion Solution Packages entdecken

Basierend auf der Fachexpertise des avasis Teams und der vielfältigen Erfahrungen in unterschiedlichsten Projekten, bietet avasis solutions die eigenen Best Practice Lösungen als Konfigurationspakete an.

zu den Konfigurationspaketen
Ansprechpartner
Derek Crow
Derek Crow
Product Manager